2025年1月15日，中共青岛大学委员会办公室正式印发《关于成立非学历教育管理办公室的通知》（青大党办字〔2024〕31号），成立非学历教育管理办公室，挂靠合作发展处，系全校非学历教育的统一管理和归口单位，负责立项审批、合同审核、证书发放等核心职能，标志着青岛大学非学历教育“管办分离”改革正式落地。

新成立的非学历教育管理办公室，主要职责包括：负责全校非学历教育的统筹协调和规范管理，拟订非学历教育发展规划和管理制度，建立风险防控机制；对各办学单位非学历教育项目进行立项审批；对非学历教育的招生简介、广告宣传等进行审核；对非学历教育合同事务进行审核与管理；对非学历教育进行办学过程指导督查、质量监督和绩效管理；审核发放非学历教育证书等。

此次调整是学校落实上级关于非学历教育“管办分离”规定的重要举措。非学历教育管理办公室成立后，相应的干部职数从继续教育学院核减，进一步理顺了管理机制。该办公室的成立，将为校内外提供更规范、高效的非学历教育培训服务。